联系我们 | 网站地图
服务热线:0571-87926972
当前位置:首页 >> 翻译资讯 >> 翻译项目管理实务6

翻译项目管理实务6

作者:杭州驾照翻译 日期:2014-01-16 11:45:51 点击:825次

项目分析管理 

大多数时候,启动阶段的项目只是一个概念或者雏形,没有或尚未形成专属的项目团队,项目经理必须适应跨部门或跨公司的协调与沟通,有效调动相关资源,确保项目有的效推进。简而言之,项目经理在启动阶段的分析管理工作主要包括:
1.预先告知分析人员,提前请其为即将开始的项目分析进行新准备;

2.将与项目相关的文件和信息提供给项目分析人员,以便其有效开展工作;

3.和业务经理共同协作,在项目分析人员和客户之间进行有效沟通,将客户的目标和期望有效传递给项目分析人员。

正是因为做到了这几点,以琳杭州翻译公司才能够较好地完成大型项目启动阶段的工作。

一、项目分析准备

项目分析是整个翻译项目工作的第一步,也是重要的一步。项目分析的首要目的在于获取可以帮助销售人员制定报价的相关信息,次要目的则在于对实际的生产过程起到帮助和指导作用。

销售人员在和客户进行项目意向接洽时,会通过不同渠道获取大量有用的信息,甄别这些信息并有效加以传承,对于确保接下来项目顺利进入生产环节可谓至关重要。通常而言,在新客户的第一个具备一定规模的项目进入生产环节时,销售部门应确保提供必要的详尽信息。根据业界在这方面的长期经验,项目经理应确保其所收集的信息涵盖如下要素:

1.客户概况

2.成功标准

3.项目沟通

4.项目提交

5.项目财务

6.差距分析 

二、项目分析原则

通常,当客户提出一个项目请求时,往往会同时提供项目的相关的文件样本以供研究或评估;另一方面,项目经理也必须明白,客户所提供的文件样本有时候并不能直接用于分析和生产。例如,一些客户很可能习惯于仅仅提供文档的PDF格式,但对于实际的分析来说,公有PDF文件是不够的,必须获得创建这些PDF文件的原始文件。PDF文件虽然也可以拿来做一定的分析,但某些应用程序在生成PDF时,有很多信息并未真正写入到PDF中去,比如交叉引用、书签、条件文本、索引等。因此,要获得较为精确的分析结果,就需要对相应的原始文件展开分析。当客户以及本公司的业务经理都未能意识到类似问题时,项目经理需要借助自己丰富的实际生产经验迅速加以判断,了解项目的性质、概况及主要目的,在客户和项目分析人员之间架起有效的沟通桥梁。包括:

1.了解整个项目的概况,并界定工作范围

2.分析项目文件的复杂性,了解为确保项目顺利完成所需要的工具,并定义出相应的工作量

3.识别项目的主要任务,避免其淹没在大量的细节中,从而保证在生产阶段能够有效地进行资源调配

4.对于任何不确定的假定与疑问,应列出来提供给客户

上一篇:以琳英语同声翻译服务使中印推介会获得圆满成功
下一篇:翻译项目管理实务7

本文地址:http://www.spxyy.cn/20140116114712.html【申明:转载时必须以链接形式注明作者和原始出处】
?
地 址:杭州市西湖区古墩路413号文新图书大楼505室 热 线:0571-87926972 or 0571-87928365
版权所有 @ 杭州以琳翻译有限公司 www.spxyy.cn
备案号:浙ICP备10013585号-2
杭州以琳翻译有限公司业务覆盖杭州,台州,绍兴,嘉兴,舟山,湖州,宁波等地,擅长有驾照翻译,学历认证翻译,护照翻译,毕业证翻译,学位证翻译,成交单翻译
香港马会资料